换工作、考编上岸、落户政审……很多人都是接到通知要调档，才发现自己连档案在哪都不太确定😵。别慌，这篇把档案调档办理指南讲清楚，照着准备能少跑两趟。
一、先搞清楚：为什么要调档
个人档案记录着学历、工作经历、职称等材料，考研、考公、入职国企事业单位、落户、退休审核都可能用到。调档不是把档案拿在自己手里，而是通过调档函，让接收单位或人才中心之间走机要转递。自己拆封或保管，很容易变成“死档”。
二、调档要准备哪些材料
通常包括：本人身份证；接收单位或人才中心开具的调档函（需盖公章）；委托他人办理时，还要档案调档委托书、双方身份证复印件。档案调档委托书个人委托个人的，写清委托人、受托人、身份证号、委托事项并签字即可。档案调档函怎么开？一般由接收方出具，内容含抬头、姓名、身份证号、转往单位及地址。
三、调档函和申请书怎么写
档案调档函模板可在小程序内参考，核心信息别漏：调档人姓名、身份证号、档案现存放机构、拟转入机构、经办人及联系方式。档案调档申请书则用于向存档机构提出转出申请，写明调档原因和去向。拿不准格式，可先在线让客服帮忙核一遍，避免因抬头写错被退回。
四、办理流程：线下和线上怎么选
线下：先确认档案存放地，再带材料去窗口申请转出，等机要寄送，周期偏长。线上：微信或支付宝搜索「证报报」小程序，提交基本信息、上传身份证和调档函，在线核价后确认下单，由专人协助对接存档机构，进度可查。档案调档网上办理流程更适合异地、没时间请假的朋友。
五、避坑提醒
① 别把档案拿在自己手里，更不能拆封；② 调档函抬头和转入单位必须一致；③ 委托书要本人签字，信息别写错；④ 先问清接收方是否接受机要转递。参考价以小程序为准，下单前在线核价后确认。
问：档案调档函必须自己去开吗？
答：不一定，多数情况由接收单位或人才中心开具，本人也可按要求申请，异地可委托他人或通过线上协助办理。
问：档案调档委托书个人委托个人可以吗？
答：可以，写清双方身份信息、委托事项并签字，附双方身份证复印件，具体以存档机构要求为准。
本平台为代办协助服务，非政府机关官方窗口。
